PENGURUSAN FAIL

1.       FAIL INDUK BAGI SEMUA  MATA PELAJARAN  YANG TERDAPAT KOMPONEN PBS

(PENGETUA / GURU KANAN AKADEMIK)

Ø  Carta Induk Organisasi PP (sekolah)

Ø  Carta Organisasi mengikut komponen PBS

Ø  Surat-surat siaran daripada LP, JPN atau mana-mana bahagian yang berkaitan dengan PP / komponen PBS

Ø  Buku Panduan Pelaksanaan

Ø  Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)

Ø  Senarai Jawatankuasa (Semua Panitia)

Ø  Surat-surat perlantikan dan akuan penerimaan perlantikan

Ø  Jadual pelaksanaan

Ø  Prosedur kerja

Ø  Surat-surat panggilan mesyuarat

Ø  Minit-minit mesyuarat

Ø  Laporan yang berkaitan

Ø  Senarai calon berdaftar

Ø  Senarai KPK, KPN, KPKw,KPS  dan PS

Ø  Tugasan atau soalan (jika ada)

Ø  Contoh borang-borang yang berkaitan

Ø  Contoh sijil

2.   FAIL MENGIKUT PANITIA (GURU KANAN MATA PELAJARAN)

Ø  Carta Induk Organisasi PP (sekolah)

Ø  Carta Organisasi

Ø  Surat-surat siaran daripada LP, JPN atau mana-mana bahagian yang berkaitan dengan PP / komponen PBS

Ø  Buku Panduan Pelaksanaan

Ø  Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)

Ø  Senarai Jawatankuasa (Panitia Mata Pelajaran)

Ø  Surat-surat perlantikan dan akuan penerimaan perlantikan

Ø  Jadual pelaksanaan

Ø  Prosedur kerja

Ø  Surat-surat panggilan mesyuarat

Ø  Minit-minit mesyuarat

Ø  Laporan yang berkaitan

Ø  Senarai calon berdaftar

Ø  Senarai KPK, KPN, KPKw,KPS  dan PS

Ø  Tugasan atau soalan (jika ada)

Ø  Contoh borang-borang yang berkaitan

Ø  Contoh sijil

3.  FAIL PENTAKSIR SEKOLAH (MENGIKUT PANITIA MATA PELAJARAN)

Ø  Buku Panduan Pelaksanaan

Ø  Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)

Ø  Senarai Jawatankuasa (Panitia Mata Pelajaran)

Ø  Surat-surat perlantikan dan akuan penerimaan perlantikan

Ø  Jadual pelaksanaan

Ø  Prosedur kerja

Ø  Surat-surat panggilan mesyuarat

Ø  Minit-minit mesyuarat

Ø  Laporan yang berkaitan

Ø  Senarai calon berdaftar

Ø  Senarai KPK, KPN, KPKw,KPS  dan PS

Ø  Tugasan atau soalan (jika ada)

Ø  Borang markah yang lengkap (mengikut kelas)

Ø  Sijil

Ø  Eviden Calon (mengikut kelas)

Ø  Senarai semak / jadual kerja mengikut mata pelajaran

2.1     PENGURUSAN EVIDEN

2.1.1 Eviden calon disimpan seperti ketetapan yang terdapat dalam   

         Dokumen  Pentaksiran

2.1.2 Eviden produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di  

         sekolah asal jika telah selesai sepenuhnya. Jika eviden  

         produk belum disiapkan sepenuhnya, eviden produk  

         hendaklah dibawa ke sekolah baru.

2.1.3 Tempoh penyimpanan eviden produk Tingkatan 5 ialah enam  

         (6) bulan  selepas keputusan SPM diumumkan.

2.1.4 Tempoh penyerahan eviden produk kepada calon ialah 30 hari  

         selepas tempoh penyimpanan tamat.

2.1.5 Eviden yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh  

         penyerahan hendaklah dilupuskan.